Wiki Extranet

Bloc Résumé

Cette page traitera de tout ce qui est en rapport avec la création rapide d'un extranet web produit via un Wiki Fermé ou un Wiki Semi Ouvert pour :

• Créer rapidement un projet ou la construction d'un site web avec des partenaires hors de votre société.
• Produire rapidement un site web privé pour y déposer des livrables partageables par des partenaires externes de votre organisation...

Le scénario

Vous travaillez sur un projet avec des personnes de deux sociétés partenaires. Comment pouvez-vous rapidement créer un site web partagé, privé, où vous pouvez centraliser et organiser toute l'information, les documents et les emails en rapport avec le projet ?

Le problème

Le fait d'envoyer les documents par email signifie que personne ne sait qui a la version la plus récente. Les emails partent dans les silos des boîtes personnelles des collborateurs et l'information est éparpillée sur de nombreux ordinateurs. Une fois le projet terminé, personne ne dispose d'un enregistrement centralisé de ce qui s'est passé. Pire de tout, votre staff DSI ou TI (si même vous en disposez) n'a pas d'intérêt à ce que vous et le système de votre partenaire puissent se parler ensemble de l'un à l'autre.

La solution

Utilisez un wiki pour collaborer, organiser et centraliser toute l'information en rapport avec une négociation ou un projet, que ce soit des personnes à l'intérieur OU à l'extérieur de votre société. Pas de support IT requis. Parce qu'un wiki comme Jot Spot ou autre permet à quiconque d'éditer et de créer des pages, il est facile de personnaliser et créer un site web en quelques minutes. Et parce que vous pouvez modifier l'organisation des pages et en ajouter de nouvelles à tout moment, votre site peut évoluer et se modifier au fil de l'évolution de vos besoins.

1. Ajouter Nouveaux Utilisateurs? : Ajoutez des comptes pour les membres de votre équipe
2. Créer De Nouvelles Pages? : Créer des pages et/ou sous-pages pour chaque département
3. Attacher Des Documents? : Téléversez des documents pertinents.
4. Poster Des Commentaires? : Laissez des commentaires sur n'importe quelle page
5. Envoyer Un Email Vers Une Page? : CC les pages pertinentes de votre wiki Crao Mobile ou Jot Spot quand vous envoyez un email en rapport avec le sujet d'une page
6. Installer Des Applications Pre Installées? : Installez des applications échantillons comme un calendrier partagé pour aider à gérer les tâches.

Le bénéfice

Un site web centralisé, partagé et vivant qui maintient l'efficacité et la coordination d'un réseau de personnes de sociétés diverses. Pas de personnel de la Direction des SI requis. Les personnes non impliquées dans le projet peuvent suivre les progrès. L'information n'est pas perdue dans l'email et n'est pas dispersée sur les ordinateurs des personnes. Et, vous créez un enregistrement archivée de toute l'information en rapport avec votre projet.

(source argumentaire Jot Spot)

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