Share Point /Entretien

Actuellement amené à essayer de placer wiki dans une boîte internationale, je me retrouve confronté à devoir argumenter sur un diagnostic TI pas très favorable en faveur des wikis. Je le remets ici (avec le nom du client volontairement non dévoilé). N'utilisant pas Share Point, je me sens bien incapable de compléter ce mini-Swot reçu récemment. Si quelqu'un peut aider, ça m'arrangerait d'en savoir plus ? J'ai commencé à lire ce fil retrouvé via CommunityWiki:MicrosoftSharepointServices, mais pas grand chose à se mettre sous la dent pour défendre wiki ;) Si vous avez une idée, merci d'avance. -- Christophe Ducamp

Sharepoint 2007 (attention, wiki inside !!)

Je teste actuellement la nouvelle version de sharepoint (Services V3 et Portal Server 2007) disponible en beta (ici : http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx ) et devinez quoi : elle intègre nativement un outil wiki ! Texte en italique C'est un vrai wiki avec syntaxe wiki, rétro liens et tout... J'espère que cela va contribuer à démocratiser un peu les wikis en entreprises.

Qques illustrations de l'outil :

exemple de page wiki

visualisation des modifs d'une page

aperçu des modifs récentes

Etienne Gonnaud

Sharepoint 2003

Extrait de contribution reçue par mél (identité non dévoilé par respect pour l'anonymat de l'auteur) => ben c'est moi :-)

• Share Point 2003 (la version 2007 intègre un wiki ! cf. infra...) n'est pas aussi souple que l'on veut le croire ou plutôt il propose une souplesse mais dans un cadre très borné (en terme de hiérarchies de pages par exemple, en termes de gestion des droits aussi). C'est selon moi son plus gros désavantage. La prochaine version (2007) devrait toutefois être plus sympa de ce côté avec une gestion directe d'un fil RSS pour toutes les pages un peu comme sur les wikis.
• mes premiers retours d'expérience montrent qu'un wiki tout seul a du mal à passer car le fonctionnement est encore trop éloigné des "corporate compliant policies"

Je fonctionne désormais de la manière suivante :

• j'intègre un wiki comme un fonctionnalité secondaire (tu peux le faire dans un sharepoint avec les webpart webpage display?). Si la sauce prend bien je réduis le sharepoint et ne m'en sers plus que comme gestionnaire de droits.
• j'utilise bcp les webpart d'affichage de flux RSS
• il existe même une webpart wiki pour sharepoint mais ses fonctionnalités sont très très limitées (c'est plus un glossaire qu'un wiki). => http://blogs.tamtam.nl/mart/TamTamWikiSharePointBeta1ForWSSAndSPS.aspx

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Comparatif wikis VS sharepoint

Portail Sharepoint (2003)

• Points positifs

  • Excellent for content management & document (Word, Excel, Powerpoint) collaboration
  • Highly integrated with Office 2003
  • Highly integrated with proposed Instant Messaging solution
  • Discussion forums
  • Granular security for content

• Points négatifs

  • Web Parts? can have a longer development time
  • Sharepoint portal services has cost implications
  • Granular security for content : c'est peut être le point le plus important contre Share Point. L'idée du wiki c'est de favoriser la collaboration d'un maximum de personnes, c'est le collaboratif ouvert qui fait le force de wiki. Si les règles reflètent la hierarchie de l'entreprise il n'y aura qu'une plus value "technique". Mais faire comprendre cela à une entreprise est à mon avis pire qu'un chemin de croix !

Wiki

• Points positifs

  • Shares control of website with the community using it
  • Easier for IT developers to setup and maintain
  • Free
  • Création de communautée transverses

• Points négatifs

  • Editing a Wiki document can be cumbersome. It is only text (XML). It isn't like Word, Excel or Powerpoint
  • Not a content management system
  • Not good as a discussion forum.
  • No granular security
  • Le temps de création des communautées transverses et le taux d'échec fonction de la culture coopérative au sein de l'entreprise

En gros c'est toujours le même dilemne, c'est plus facile de quantifier les coûts probables (qui peuvent être très importants en terme de "formation à la logique coopérative" ) alors que les bénéfices probables eux restent très durs à maîtriser (même s'ils peuvent être énormes)

• J'ai trouvé intéressant les pub affichées par google : http://www.hostedexchange.fr/article/11/17 -- http://store.bamboosolutions.com/

-- Youssouf Chotia (Au fait c ki cette boite ?)

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