I - Bien préparer son projet

Une manifestation locale peut être organisée soit par une association, soit par un groupe d’habitants : le statut associatif n’est pas obligatoire.

Néanmoins, il facilite certaines démarches (notamment concernant les assurances).

Si vous êtes un habitant et que vous souhaitez réaliser un évènement, vous n’êtes pas nécessairement obligé de former une association : vous pouvez vous rapprocher d’une association déjà existante.

1. Organiser son projet

• Définir le projet

Il faut pouvoir répondre aux questions : Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Où ? Quand ? Comment ? Avec qui ?...

• Former une équipe

L’organisation d’une manifestation ne peut pas reposer sur une seule personne, en raison notamment de la charge de travail qu’elle représente. Il vous faudra donc constituer une équipe soudée et solidaire.

• Choisir le lieu (voir aussi pages 9 à 13)

Vous trouverez dans ce guide les différentes réglementations concernant l’utilisation des espaces ouverts au public.
Si vous organisez un évènement en plein air, veillez à définir un périmètre et à réserver le matériel nécessaire (ex : demande de barrières auprès de la Préfecture de Police).
Si vous cherchez une salle à louer, renseignez-vous auprès de la MDCA ou de la Mairie d’arrondissement

• Choisir la date

Le choix de la date est essentiel : en semaine ou le week-end, le matin, l’après midi ou le soir, pendant les vacances scolaires, etc. Il est important de réfléchir à la disponibilité du public que l’on souhaite toucher lors de la manifestation.
De plus, il faut se renseigner sur les autres manifestations qui peuvent avoir lieu le même jour en prenant en compte les opportunités ou les inconvénients de la date envisagée.
Renseignez-vous auprès de la Mairie d’arrondissement pour connaître les manifestations prévues..