Biblio Tic Systèmes De Gestion Intégrée De Bibliothèques
Les systèmes de gestion intégrée de bibliothèques
par Philippe Allard
''Cours élémentaire
Note : cours complet (Biblio Tic Systèmes De Gestion Intégrée De Bibliothèques Cours Complet)
L'outil informatique a "envahi" les bibliothèques publiques. Plutôt qu'un envahisseur, l'informatique doit être considéré comme un outil qui peut faciliter toute une série de tâches (traitement de texte, tableur, base de données, édition, mise en page) comme dans n'importe quelle entreprise, culturelle ou non. Mais, dans une bibliothèque, des outils spécifiques comme les systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB) permettent de mieux gérer la bibliothèque pour un meilleur service au lecteur.
Si la profession de bibliothécaire s'en trouve modifiée, elle n'en est pas pour autant menacée : les SIGB permettent d'économiser un temps qui pourra être utilement affecté au conseil et au dialogue avec le lecteur ou, encore, à l'accompagnement de ce nouvel outil des bibliothèques qu'est l'Internet.
Les principaux logiciels de SGIB
Il n'existe pas de logiciel standard, commun à l'ensemble des bibliothèques publiques en Communauté française. Les principaux logiciels de gestion de bibliothèque :
- Vubis
- Socrate
- Antigone
- Liber
- Sigal Sati
- Adlib
- Tobias
Cette liste des logiciels communément employés en Communauté française n'est pas limitative. On peut encore citer des logiciels comme Papyrus ou encore le logiciel Bibliothèque (
http://bibliotheque.bgp-fr.com/presentation.shtml) disponible gratuitement. Hormis Bibliothèque, ces logiciels sont payants. Il faut donc payer pour l'utiliser sur plusieurs postes ou pour les mettre à niveau. La bibliothèque est donc tributaire de la société qui distribue le logiciel; il est impossible d'en connaître les codes sources.
L'open source
Il n'existe que peu de logiciels de bibliothèque en "open source" c'est-à-dire de système dont les codes seraient accessibles à tous de manière à pouvoir être améliorés en tenant compte des améliorations suggérées par les utilisateurs. En langue anglaise, on peut trouver les SIGB open source : Koha (http://www.koha.org), Avanti (http://www.nslsilus.org/schlumpf/avanti/index.html) et Open Biblio? (http://obiblio.sourceforge.net/). Le premier, Koha, existe, maintenant en version française.
Je m'intéresse de très près aux logiciels libres. Je ne trouve Avanti nulle part, le lien cité ci-dessus étant périmé... Thierry Bouillet
Il existe également PMB(
Les SGIB se différentient par leur origine, leur histoire mais surtout par leur coût, leur ergonomie, leur capacité (nombre de documents, nombre de documents en prêt, nombre de lecteurs). Par contre, ils se ressemblent dans la mesure où :
- ils doivent être basés sur les mêmes normes;
- ils comprennent les mêmes fonctionnalités;
- ils travaillent en réseau.
A priori, les futurs bibliothécaires ne savent pas quel est le logiciel de gestion de bibliothèques qu'ils seront amenés à utiliser professionnellement ni dans quel environnement (DOS ou Windows – à notre connaissance, aucun logiciel actuel en fonction en Communauté française ne s'appuie sur un système d'exploitation Linux). Par ailleurs, ils peuvent être amenés à utiliser un autre système soit parce qu'ils changent de bibliothèque soit parce que celle-ci migre vers un autre système.
Autrement dit, ce qui importe, ce n'est pas de maîtriser aujourd'hui un logiciel de gestion de bibliothèque en particulier mais d'acquérir les capacités qui vous permettront de faire face à n'importe quel système de gestion de bibliothèque.
Les éléments importants d'un SGB
Les paramètres de la bibliothèque et de sécurité
- Durée des prêts ordinaires, des nouveautés, des réservations
- Droits d'utilisation des bibliothécaires (avec identification et code d'accès).
La recherche documentaire
- Accessible au public
- Accès aux notices via une recherche sur la base du titre, de l'auteur, de l'ISBN, de l'année d'acquisition (ou multi-critères).
La gestion des lecteurs
- Accessible uniquement aux bibliothécaires (cf. Droits d'utilisation)
- Identification du lecteur par son nom, un numéro – éventuel attachement à un groupe de lecteurs
- Mention des retards
- Liste des documents en prêt d'un lecteur
La gestion des prêts
- Accessible uniquement aux bibliothécaires (cf. Droits d'utilisation)
- Gestion des prêts et retours de documents
- Avertissement en cas de : retard de cotisation ou de retour de document, mise en liste de réservation, disponibilité de document réservé
- Statistiques
La gestion des documents (livres)
- Création et modification des notices de document dans le respect de la norme Unimarc
- Historique des prêts du document et statistiques
- La gestion des fichiers
- Importation et regroupement de notices de documents
- Sauvegarde ou exportation des données
La compatibilité entre logiciels
Ce document est soumis à la Licence De Libre Diffusion Des Documents -- Philippe Allard
Bannière : Claire Allard. Licence Art Libre
Dernière modification le lundi 1 novembre 2004 9:34:15
